Dit beleid verwerking persoonsgegevens geeft informatie over de gegevens die de stichting Qiy Foundation verwerkt.
Dit beleid verwerking persoonsgegevens is van toepassing indien en voor zover de stichting Qiy Foundation persoonsgegevens verwerkt.
Op de websites qiyfoundation.org en qiyconsulting.nl tref je mogelijk een of meer links aan naar websites van derden. Het staat je vrij die links al dan niet te gebruiken. Wij accepteren echter geen verantwoordelijkheid voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door de beheerders van deze websites. Dit beleid verwerking persoonsgegevens is niet van toepassing op het gebruik van dergelijke websites.
De stichting Qiy Foundation is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid verwerking persoonsgegevens:
Stichting Qiy Foundation
Eindhovenseweg 22a
5281 RA Boxtel
KvK-nummer: 17191313
Op onze websites qiyfoundation.org en qiyconsulting.nl worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. Deze gegevens worden gebruikt voor analyse van bezoek- en klikgedrag op de website. De Qiy Foundation gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en niet gedeeld met anderen.
Op onze websites qiyfoundation.org en qiyconsulting.nl maken we gebruik van Google Analytics. We hebben een verwerkingsovereenkomst met Google afgesloten. Het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd. ‘Gegevens delen’ in de beheeromgeving staat uitgeschakeld. We maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics Cookies.
We hebben Google geen toestemming gegeven om via qiyfoundation.org of qiyconsulting.nl verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten en overigens Google Analytics ingesteld conform de aanbevelingen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
De stichting Qiy Foundation kan -net als jij- actief zijn op verschillende social media platforms, zoals LinkedIn, Twitter en YouTube. Wanneer je met ons communiceert via social media (bijvoorbeeld wanneer je commentaar plaatst, media uploadt of een persoonlijke boodschap verzendt) kan het zijn dat wij persoonsgegevens van je ontvangen (zoals je gebruikersnaam, profielfoto, woonplaats, e-mailadres of je geslacht). In zo’n geval zullen wij alleen de persoonsgegevens die wij nodig hebben voor het afhandelen van je boodschap, vraag of klacht verwerken zoals beschreven in dit beleid verwerking persoonsgegevens.
Op het gebruik van social media websites zijn de voorwaarden (waaronder het beleid verwerking persoonsgegevens) van de desbetreffende social media websites van toepassing. We raden je aan om die gebruiksvoorwaarden en andere verklaringen ook zorgvuldig te lezen. Deze kunnen afwijken van het beleid verwerking persoonsgegevens van de stichting Qiy Foundation. Dit beleid verwerking persoonsgegevens van de stichting Qiy Foundation is niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media platforms.
De stichting Qiy Foundation neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die ( aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor je. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van de stichting Qiy Foundation) tussen zit.
De stichting Qiy Foundation schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening en andere bedrijfsactiviteiten externe verwerkers in. Voor zover deze verwerkers bij het uitvoeren van de desbetreffende diensten en bedrijfsactiviteiten jouw gegevens verwerken, doen zij dit veelal in opdracht van de stichting Qiy Foundation en heeft de stichting Qiy Foundation de vereiste juridische, technische en organisatorische maatregelen getroffen om te verzekeren dat jouw gegevens uitsluitend conform de instructies van de stichting Qiy Foundation worden verwerkt.
Uitsluitend indien de stichting Qiy Foundation hiertoe wettelijk verplicht is, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Jouw persoonsgegevens kunnen in dit kader ook worden doorgegeven naar ontvangers in landen buiten de Europese Economische Ruimte. De stichting Qiy Foundation zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die bij wet zijn voorgeschreven of die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat jouw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.
De stichting Qiy Foundation neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op door een e-mail te sturen naar info@qiyfoundation.org of door tijdens kantooruren te bellen naar 0411 616 565.
Je kunt op elk moment aan ons vragen om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, de verwerking ervan te beperken of je persoonsgegevens te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de stichting Qiy Foundation. Ook kun je bij ons een verzoek indienen om persoonsgegevens waarover wij van je beschikken in een computerbestand aan je toe te sturen.
Als je wil dat we je gegevens direct doorsturen naar een andere partij doen we dit ook voor je, als dit technisch mogelijk is. Je kunt je verzoek of bezwaar ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@qiyfoundation.org. We reageren dan zo snel mogelijk op je verzoek, maar uiterlijk binnen 4 weken. Als je wil sturen we je gegevens op in een elektronisch formaat als XML of PDF.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, zullen wij je vragen je te identificeren middels rijbewijs, identiteitskaart of paspoort. Dit om zeker te weten dat de gegevens waarin inzage wordt gevraagd horen bij de aanvrager, alsmede ter voorkoming van een mogelijke inbreuk op jouw persoonsgegevens.
Wanneer je aan de stichting Qiy Foundation een vraag stelt of een klacht indient of wanneer je telefonisch, per e-mail, via social media of per post contact opneemt met de stichting Qiy Foundation, verwerken wij contactgegevens van je, voor zover dat noodzakelijk is voor het afhandelen van je vraag of klacht en om je eventueel ook later te benaderen met aanvullende informatie die te maken heeft met je vraag of klacht. We gebruiken deze persoonsgegevens alleen voor dit doel en je persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor degenen die zich binnen de stichting Qiy Foundation bezighouden met de afhandeling van jouw vraag of klacht.
Om je vraag of klacht te kunnen registreren, noteren we deze in ons registratiesysteem. Hierin nemen we dan tevens contactgegevens op zoals jouw naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en/of social media account. Je kunt zelf bepalen welke contactgegevens je wel of niet met ons wilt delen voor de afhandeling van je vraag of klacht.
Wij bewaren vragen, klachten en contactgegevens niet langer dan 2 jaar, tenzij de aard van de vraag of klacht ons noodzaakt om deze langer te bewaren. Je kunt ons te allen tijde vragen je contactgegevens eerder te verwijderen.
Voor eventuele vragen of klachten kun je contact opnemen met de stichting Qiy Foundation door een e-mail te sturen naar info@qiyfoundation.org of door tijdens kantooruren te bellen naar 0411 616 565.